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某橡膠生產企業管控體系優化項目案例

最后更新:2022-06-10 15:41:49 文章來源:漢哲項目管理中心 

一、客戶介紹

該公司是一家集天然膠種植與加工、子午線輪胎、橡膠制品制造銷售研發于一體的大型橡膠企業。位列中國膠管“十強企業”,中國橡膠制品“十強企業”,中國化工企業500強,中國橡膠工業百強企業第29位。

公司創建于1959年,是為西北地區軍工配套的大型綜合橡膠企業,是國內軍工橡膠制品的“搖籃”,為我國的“兩彈一星”、海上艦船艇、“中國飛豹”、“神舟”系列飛船、DY、航母等國家重大建設項目提供科研成果和配套產品。

二、項目需求/主要問題

完成公司管理診斷,管控模式選擇與管控體系設計、公司本部與下屬單位核決權限設計,公司本部及下屬凱迪公司、膠管公司組織架構設計及職責優化,制度與流程優化,績效與薪酬管理體系優化,人才管理機制優化等方面的管理體系建設工作。

(一)公司管控總綱設計

基于公司目前各業務單元發展狀況及后期戰略規劃,明確公司總部、各子公司在公司內部不同的定位,明確公司內部的重要管控條線,集團總部對于不同業務單元的管控模式。

1、公司管理現狀分析診斷

2、所屬子公司管控模式選擇與設計

3、業務發展和業務控制管理優化

4、核決權限設計

(二)組織架構設計

1、總部機關組織架構設計與實施

2、所屬凱迪公司、膠管公司組織架構設計

3、公司總部及凱迪公司、膠管公司部門職責清單

(三)管控配套機制設計

1.制度體系與核心管控流程梳理優化

2.績效管理體系優化

3、人才管理體系和人力資源管理規范化

4、 企業文化

三、 解決方案

1、問題診斷

按如下框架展開問題診斷分析:

經過調研梳理,項目組整理出121條管理問題。

2、設計優化

首先,基于調研診斷,明確組織管控問題解決總體步驟及邏輯思路,從方案設計和落地實施雙向推動。

3、管控模式選擇

針對的實際情況,首先需要明確管控層級及總體的總部與下屬企業管控關系問題,漢哲提出以下兩種解決方案,改良版和革新版,考慮組織管控變革的難度與落地效果。

對不同下屬企業的管控模式選擇,根據以下8大因素進行綜合評估確定。

確定不同管控條線,以及重點管控事項的上下管控界面與深度:

4、組織優化

組織總體優化思路:在新的發展時期,應該是從分散式、塊狀管理的組織運作模式,向分層式、專業化、條線管理的組織運作模式轉變。

具體而言,針對以下五類組織,采取針對性優化策略:

5、組織落地配套

協助推進組織變革,從崗位任職條件、干部選聘上崗、分流安置、考核激勵機制優化、過渡期策略制定、專業人才引進、制度流程優化。變革氛圍營造等方面系統輔導項目方案落地。

四、實施效果

通過本項目的實施,達到了以下效果:

第一,建立了兩級管控的清晰管理層級,原機構設置從30多個部門整合優化為20多個部門,總部部門從20多個優化整合為10多個部門,大量的部門間職責交叉、扯皮問題解決。

第二,業務運行效率大幅提升,原來多打七八個部門的審核流程,只需要兩三個部門審核即可,通過總部和下屬單位的分離,大量業務流程只需要在下屬企業即可閉環,無需像以前需要在總部部門大量流轉。

第三,推動了干部人才的合理流動和輪換,通過機構變革,挑選了一批有意愿、有專業的管理干部,促進了部門功能的有效履行。

第四,人員比例結構優化,管理人員占比明顯降低,通過分流等措施,加大了一線、業務人員比重,人員結構比例已經基本和行業水平靠齊。

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